01
Oferta · Aurora Dom
Agenda
1
Punkt wyjścia
Co wynika z Państwa briefu i z danych, które udostępniliście.
2
Zakres prac
Co dostarczamy i — równie ważne — czego nie robimy.
3
Przebieg projektu
Cztery etapy, warsztaty i kamienie milowe.
4
Produkty projektu
Co dokładnie zostaje u Państwa po zakończeniu prac.
5
Zespół i model współpracy
Kto realizuje projekt i jak dzielimy pracochłonność.
6
Następne kroki
Czego potrzebujemy od Państwa, żeby wystartować.
{{ footerLabel }}
02 / {{ totalSlides }}
01
Oferta · Aurora Dom
Jak rozumiemy Państwa sytuację
Z briefu, 28 sierpnia 2026
m.zaremba@auroradom.pl
„Otwieramy sprzedaż online w przyszłym roku. Problem jest taki, że nie wiemy, czego właściwie potrzebujemy — każdy dostawca mówi nam coś innego, a my nie mamy własnej listy wymagań, żeby to ocenić."
Małgorzata Zaremba · Dyrektorka Rozwoju
Aurora Dom to 41 salonów meblowych w 14 miastach, sprzedaż prowadzona wyłącznie stacjonarnie, z katalogiem produktowym rozproszonym między systemem magazynowym i arkuszami zespołów handlowych.
●
Decyzja technologiczna wyprzedza decyzję biznesową — rozmowy z dostawcami zaczęły się przed ustaleniem, co ma robić sklep.
●
Brak własnego rejestru wymagań — nie ma dokumentu, którym można porównać dwie różne oferty wdrożeniowe.
●
Sieć salonów to atut, nie balast — 41 punktów to gotowa infrastruktura odbioru i zwrotów, jeśli projekt ją uwzględni od początku.
{{ footerLabel }}
04 / {{ totalSlides }}
01
Oferta · Aurora Dom
Co usłyszeliśmy w rozmowach wstępnych
Salon kontra internet
Zespoły handlowe obawiają się, że sklep online odbierze im prowizję. Bez rozwiązania tej kwestii projekt nie ruszy.
Dane produktowe
Jeden produkt ma trzy różne nazwy w trzech systemach. To pierwsza rzecz, którą trzeba uporządkować.
Logistyka mebli
Dostawa i wniesienie kanapy to inny problem niż wysyłka paczki. Model realizacji trzeba zaprojektować, nie kupić.
Brak właściciela projektu
Temat wraca na zarządzie od dwóch lat, ale nikt nie ma przypisanej odpowiedzialności za decyzje.
Konkurencja jest dalej
Dwaj najbliżsi konkurenci sprzedają online od kilku lat. Warto wiedzieć, co u nich działa, a co nie.
Termin jest realny
Start sprzedaży w III kwartale 2027 jest osiągalny — pod warunkiem, że decyzja o zakresie padnie w tym roku.
{{ footerLabel }}
05 / {{ totalSlides }}
„
Nie da się dobrze kupić wdrożenia, którego zakresu nie umie się opisać. Ta oferta dotyczy właśnie tego opisu — nie technologii, która przyjdzie później.
Założenie, na którym opiera się cały proponowany zakres
02
Oferta · Aurora Dom
Zakres i granice zakresu
W zakresie
●
Badania z klientami i handlowcami — 12 wywiadów pogłębionych w czterech salonach.
●
Analiza konkurencji — sześć sieci meblowych, ścieżki zakupowe i modele dostawy.
●
Warsztaty strategiczne — dwa dni z zarządem, handlem, logistyką i IT.
●
Koncepcja i rejestr wymagań — dokument, którym porównają Państwo oferty dostawców.
●
Rekomendacja klasy rozwiązania — z uzasadnieniem i wskazaniem ryzyk.
Poza zakresem
✕
Wdrożenie sklepu i integracje — to zadanie dla dostawcy wybranego na podstawie naszej dokumentacji.
✕
Projekt graficzny interfejsu — dostarczamy wymagania, nie makiety produkcyjne.
✕
Migracja danych produktowych — wskazujemy zakres i ryzyka, nie wykonujemy jej.
✕
Negocjacje z dostawcami — możemy w nich uczestniczyć jako wsparcie, w odrębnym zleceniu.
{{ footerLabel }}
08 / {{ totalSlides }}
03
Oferta · Aurora Dom
Przebieg projektu
Realizacja w do 10 tygodni od dnia zawarcia umowy, w czterech etapach.
Etap I · tyg. 1–3
Badania i analiza rynku
Etap II · tyg. 4
Warsztaty strategiczne
Etap III · tyg. 5–9
Koncepcja i wymagania
Etap IV · tyg. 10
Przekazanie i decyzja
Produkt
końcowy
końcowy
Szczegółowy harmonogram do akceptacji Zamawiającego
do 5 dni roboczych od zawarcia umowy
Warsztaty strategiczne — dwa dni w siedzibie
tydzień 4
Przekazanie dokumentacji i spotkanie decyzyjne
tydzień 10
{{ footerLabel }}
09 / {{ totalSlides }}
03
Oferta · Aurora Dom
Warsztaty strategiczne
Dwa dni stacjonarnie, prowadzone osobiście — facylitacja i bieżące dokumentowanie ustaleń.
Dzień 1 · przeglądowy
Wspólny punkt odniesienia
Omawiamy wyniki badań i analizy konkurencji. Cel: wszyscy w sali mają ten sam obraz rynku.
●
Co powiedzieli klienci i handlowcy
●
Jak sprzedaje online konkurencja
●
Modele dostawy i zwrotów dla mebli
Dzień 2 · decyzyjny
Rozstrzygnięcia, nie dyskusja
Wychodzimy z zapisanymi decyzjami. Wymaga obecności osób, które mogą je podjąć.
●
Model prowizji dla salonów
●
Zakres pierwszej wersji sklepu
●
Priorytety i świadome odroczenia
Rekomendujemy grupę do 16 osób w dniu drugim. Salę i skład uczestników zapewnia Zamawiający; agenda warsztatów stanowi załącznik do oferty.
{{ footerLabel }}
10 / {{ totalSlides }}
04
Oferta · Aurora Dom
Co zostaje u Państwa
Jeden dokument główny w sześciu częściach, przekazany w wersji edytowalnej oraz PDF.
1
Podsumowanie zarządcze
Cztery strony dla zarządu: wnioski, rekomendacja, ryzyka, koszt decyzji odroczonej.
2
Raport z badań
Wnioski z 12 wywiadów, mapa ścieżki zakupowej i punkty tarcia.
3
Analiza konkurencji
Sześć sieci meblowych: co działa, co nie, czego nie warto powtarzać.
4
Koncepcja sprzedaży online
Model prowizyjny, rola salonu w zamówieniu online, obsługa dostawy i zwrotów.
5
Rejestr wymagań
Wymagania z priorytetami — arkusz, którym porównają Państwo oferty dostawców.
6
Rekomendacja i ryzyka
Wskazana klasa rozwiązania z uzasadnieniem oraz rejestr ryzyk projektu.
{{ footerLabel }}
11 / {{ totalSlides }}
05
Oferta · Aurora Dom
Kto realizuje projekt
Jakub Wujek
Uncool Design · prowadzący projekt
Jedna osoba odpowiedzialna za całość: badania, warsztaty i dokumentację. Projekt nie przechodzi między konsultantami.
Za co odpowiadam w tym projekcie
●
Jeden punkt kontaktu — bez łańcucha osób między Państwem a wykonawcą.
●
Badania i analiza konkurencji — Etap I w całości.
●
Facylitacja i dokumentowanie warsztatów — Etap II.
●
Koncepcja, rejestr wymagań i rekomendacja — Etapy III i IV.
●
Redakcja i kontrola jakości dokumentacji przekazywanej Zamawiającemu.
{{ footerLabel }}
12 / {{ totalSlides }}
05
Oferta · Aurora Dom
Model współpracy i pracochłonność
Etap I — Badania i analiza
12 wywiadów w czterech salonach · analiza sześciu konkurentów · przegląd danych produktowych
14 MD
Etap II — Warsztaty
Dwa dni warsztatowe — facylitacja i dokumentowanie ustaleń
3 MD
Etap III — Dokumentacja
Koncepcja · rejestr wymagań · rekomendacja i ryzyka · redakcja i kontrola jakości
15 MD
Etap IV — Przekazanie
Spotkanie decyzyjne · runda uwag · przekazanie dokumentacji
2 MD
Razem
34 MD · do 10 tygodni
85% pracochłonności to analiza
i dokumentacja
i dokumentacja
Wynagrodzenie: ryczałtowe, płatne w dwóch równych ratach. Szczegółowa wycena stanowi odrębny dokument załączony do oferty.
{{ footerLabel }}
13 / {{ totalSlides }}
05
Oferta · Aurora Dom
Na czym opieramy harmonogram
Założenia
●
Zamawiający wskazuje jedną osobę koordynującą projekt po swojej stronie.
●
Dostęp do czterech salonów i do handlowców w tygodniach 1–3.
●
W dniu drugim warsztatów obecne są osoby decyzyjne.
●
Jedna zbiorcza runda uwag do dokumentacji, do 5 dni roboczych.
Ryzyka, które widzimy już teraz
▲
Model prowizji — bez decyzji w tej sprawie projekt utknie na etapie wdrożenia, nie analizy.
▲
Jakość danych produktowych — może wymagać odrębnego projektu porządkującego.
▲
Dostępność decydentów — termin warsztatów ustalamy w pierwszym tygodniu, nie później.
▲
Rozmowy z dostawcami w toku — warto je wstrzymać do końca Etapu III.
{{ footerLabel }}
14 / {{ totalSlides }}
06
Oferta · Aurora Dom
Następne kroki
1
Decyzja o zakresie
Potwierdzenie, że proponowany zakres i granice zakresu odpowiadają Państwa potrzebie.
2
Wskazanie koordynatora
Jedna osoba po Państwa stronie: kontakt, dostęp do salonów, konsolidacja uwag.
3
Termin warsztatów
Rezerwacja dwóch dni w tygodniu czwartym — to najtrudniejszy element kalendarza.
Oferta jest ważna 30 dni. Przy decyzji do 15 października warsztaty odbędą się jeszcze w listopadzie, a dokumentacja będzie gotowa przed budżetowaniem na 2027 rok.
{{ footerLabel }}
15 / {{ totalSlides }}
Dziękujemy
Czekamy na Państwa decyzję do 15 października 2026. Na pytania odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego — najlepiej mailem.
Wykonawca
Jakub Wujek Uncool Design
kontakt@uncooldesign.pl · +48 600 100 200
Dane kontaktowe w tej prezentacji są przykładowe.